Zijn er zorgen over de ontwikkeling van een kind, dan nodigt de school ouders uit voor een overleg met het ondersteuningsteam. Soms zijn hier ook andere mensen bij, zoals de jeugdhulpverlener of de onderwijsspecialist van het samenwerkingsverband.
Vóór het ondersteuningsteam krijgen alle aanwezigen een link naar het Groeidocument. In dit Groeidocument staan de ondersteuningsbehoeften van het kind, van de leerkracht, de groep, de school en ‘thuis’ en aan welke doelen we willen werken. Ouders geven toestemming voor het maken van het Groeidocument.
Na het ondersteuningsteam maakt de school een ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) voor het kind. Hierin staan de afspraken die zijn gemaakt. In het handelingsdeel staat wie wat gaat doen, in de groep, op school en thuis, om een kind extra te ondersteunen.